Privatumo & Slapukų Politika

Versija: 2019 Vasaris

 

  1. Įžanga

 

Formula Air kasdien laikydamasi įstatymų apdoroja informaciją apie asmenis. Formula Air gerbia asmenų, apie kuriuos kaupia informaciją, privatumą ir informaciją tvarko itin konfidencialiai. Šiame privatumo patvirtinime mes paaiškiname, kokius asmens duomenis tvarkome ir kokiais tikslais. Rekomenduojame atidžiai perskaityti šį privatumo patvirtinimą. Asmeninių duomenų saugojimo laikotarpis paprastai yra 2 metai, išskyrus atvejus, kai teisinės nuostatos reikalauja, kad mes sutrumpintume šį laikotarpį (pavyzdžiui: pareiškėjų asmens duomenys saugomi ne ilgiau kaip 4 savaites, nebent susitarta kitaip) arba pratęsti (pvz. pagrindiniai duomenys apie darbo užmokesčio administravimą, teisinis saugojimo laikotarpis yra 7 metai). Formula Air yra atsakinga už jūsų asmens duomenų tvarkymą ir saugojimą. Jei turite kokių nors klausimų dėl privatumo patvirtinimo turinio, susisiekite su mūsų privatumo pareigūnu p. Bartmann- oliver.bartmann@formula-air.com.  

 

 

  1. Asmeniniai duomenys

 

Formula Air (Bosscheweg 36, 5741 SX Beek en Donk, info-nl@formula-air.com, 0031-492451500) įvairiems tikslams apdoroja įvairius asmens duomenų tipus. Toliau paaiškinsime, kokie yra asmens duomenys ir jų tikslai. Formula Air bando apdoroti tik būtiniausius jūsų asmens duomenis.

 

Servisas

 

Kad galėtume teikti paslaugas, mums reikalingi šie duomenys: įmonės pavadinimas, teisinė forma, sąskaitos faktūros adresas, pristatymo adresas, el. pašto adresai (bendra informacija, sąskaitų faktūrų išrašymas, kontaktinis asmuo), įmonės svetainė, kontaktinio asmens vardas ir pavardė, telefono numeris, PVM numeris, CoC numeris, kredito ataskaitos, įmonės segmentavimas ir pramonės rūšis. Tokiu būdu galime apdoroti jūsų paraišką, susisiekti su jumis, teikti paslaugas ir informuoti jus apie procesą. Jei būtina, mes suteiksime jūsų asmeninius duomenis trečiosioms šalims.

 

 

Komercinė ir (tiesioginė) rinkodara

 

Už naujų užduočių teikimą ir įsigijimą renkame komerciškai įdomią informaciją apie įmones, tokias kaip įmonės pozicija rinkoje, galimas (tolesnis) bendrovės interesas mūsų gaminiams ir asmenys, su kuriais mes norime susisiekti arba susisiekėte. Iš šių asmenų renkame kontaktinius duomenis, informaciją apie jų apsilankymus pasikeitimuose, pastabas iš (telefono) pokalbių ir apsilankymų ataskaitas. Ši informacija yra kruopščiai organizuota ir saugoma duomenų bazėje, prieinamoje tik įgaliotiems darbuotojams. Mes tai darome remdamiesi savo pagrįstų verslo interesų pagrindu.

 

Mes galime susisiekti su jumis nurodytais kontaktais (el. paštu, tekstiniu pranešimu, paštu, telefonu ar kitu būdu), kad praneštume jums apie mūsų arba kruopščiai atrinktų partnerių organizacijų produktus ir paslaugas, nebent mums praneštumėte, kad nenorite gauti reklaminio pobūdžio informacijos. Galite bet kada atnaujinti savo pasirinkimus susisiekdami su mumis:

 

El. paštu: marketing@formula-air.com

Telefonu: +370 41 54 04 82

 

 

Slapukai

 

Formula Air rūpinasi optimaliomis savo svetainės funkcijomis. Siekiant užtikrinti internetinės svetainės tinkamą veikimą, Formula Air naudoja metodus, susijusius su asmens duomenų tvarkymu, pvz., Slapukus. Slapukas yra mažas teksto failas, kuris saugomas lankytojo įrenginyje (elektroniniame įrenginyje) po pirmo apsilankymo svetainėje. Slapukai yra skirti rinkti informaciją apie asmenį, svetainę ar statistiką. Kai kurie slapukai taip pat siekia pagerinti svetainės naudotojų patirtį. 

 

Slapukų tipai: mes išskiriame funkcinius ir nefunkcinius slapukus. Funkciniai slapukai visada pateikiami, nes jie yra būtini, kad tinkamai veiktų tinklalapis ir nebūtų tvarkomi jokie kiti asmens duomenys, nei reikalingi tam tikslui, kuriam teikiami šie asmens duomenys. Nefunkciniai slapukai apdoroja duomenis už regos lauko ribų. Dėl šios priežasties prieš pateikiant slapukus mes visada prašome jūsų leidimo. Nefunkciniai slapukai apima analitinius slapukus. Šie slapukai nėra privalomi siekiant, kad svetainė veiktų tinkamai. Analitiniai slapukai informuoja mus apie tai, kokias svetainės dalis galima patobulinti ir išmatuoti, pavyzdžiui, tam tikrų puslapių populiarumą. Nefunkciniai slapukai turi įvairius skirtingus tikslus, bet visų pirma leidžia mums tobulinti mūsų paslaugas. Pvz., jie leidžia mums įvertinti, kaip dažnai naudojama mūsų svetainė ir kokios informacijos ieško lankytojai. 

 

Mes naudojame šiuos nefunkcinius slapukus: analitinius slapukus, stebėjimo slapukus ir reklaminius slapukus.

 

Analitiniai slapukai

 

Naudodami analitinius slapukus mes renkame naudotojų statistiką apie svetainės naudojimą. Matuojant svetainės naudojimą, mes galime patobulinti svetainę savo vartotojų labui.

Duomenų saugojimą sudaro:

 

  • Anoniminis IP adresas ir

Techninės charakteristikos, įskaitant naudojamą naršyklę

 

 

Sekimo slapukai

 

Tai yra slapukai, kurie yra skirti svetainėje identifikuoti interneto vartotoją. Įdiegę sekimo slapukus, mes galime stebėti, kokius interneto puslapius lankote. Iš šių svetainių apsilankymų informacijos galite sužinoti, kokie yra jūsų pageidavimai ir interesai. Remdamiesi tuo mes galime pateikti jums asmeninius pasiūlymus.

 

Reklaminiai slapukai

 

Mes naudojame reklaminius slapukus, kad galėtume rodyti individualizuotus skelbimus ir išmatuoti reklamos kampanijos efektyvumą. Reklaminiai slapukai yra būtini norint rodyti reklamas.

 

 

Slapukų blokavimas ir šalinimas

 

Jei nenorite, kad mūsų svetainė saugotų slapukus jūsų kompiuteryje, tai galite nurodyti slapuko pranešime, kuris bus rodomas pirmą kartą apsilankius mūsų svetainėje. Ar jau esate priėmęs mūsų slapukus? Tada šis pranešimas nebebus rodomas ir turėsite pats pašalinti slapukus (jei reikia).

 

Taip pat galite pasirinkti slapukų įdiegimo per naršyklę blokavimą. Jei blokuojate visus slapukus, mūsų svetainė neveiks tinkamai. Rekomenduojame pasirinktinai išjungti visus nepageidaujamus slapukus. Tai galite padaryti naršyklės nustatymuose.

 

  

Google analizė

 

Per mūsų svetainę slapukai yra patalpinami Amerikos įmonės Google, kuri yra “Analizės” paslaugos dalis. Mes naudojame šią paslaugą, kad galėtume stebėti svetainių lankomumą ir gauti ataskaitas apie tai, kaip lankytojai naudojasi mūsų svetaine. Šią informaciją, įskaitant jūsų kompiuterio adresą (IP adresą), “Google” perduoda ir saugo Jungtinėse Amerikos Valstijose esančiuose serveriuose. Perskaitykite Google privatumo politik norėdami gauti daugiau informacijos, taip pat apie konkrečią Google Analizės privatumo politiką. Google naudoja šią informaciją, kad stebėtų, kaip naudojama mūsų svetainė, ir kad mums galėtų pateikti ataskaitas ir jų reklamuotojams informaciją apie jų kampanijų efektyvumą. Google gali pateikti šią informaciją trečiosioms šalims, jei Google yra teisiškai įpareigota tai padaryti, arba tiek, kiek šios trečiosios šalys apdoroja informaciją Google vardu. Mes to negalime paveikti. Mes neleidžiame Google naudoti analitinės informacijos, gautos iš kitų Google paslaugų.

 

 

 

Socialinė žiniasklaida

 

Formula Air galima rasti socialinėje žiniasklaidoje, įskaitant LinkedIn. Mes galime naudoti jūsų asmeninius duomenis, kai naudojate funkcijas mūsų svetainėje ir (arba) programose, pvz., “LikedIn like”. Jei naudosite tokią funkciją, galime gauti jūsų asmeninius duomenis per atitinkamą socialinę žiniasklaidą, įskaitant jūsų IP numerį, naršyklės informaciją ir “LinkedIn” registracijos duomenis..

Paraiškų teikimo tvarka

 

Formula Air renka ir apdoroja pareiškėjų duomenis per asmeniniais kontaktus, paštą, elektroninį paštą ir (arba) telefonu. Taip pat mes renkame: pareiškėjo vardą, lytį, kontaktinę informaciją, motyvacinius laiškus, informaciją apie išsilavinimą ir užimtumo istoriją. Šie duomenys yra svarbūs paraiškos pateikimo procedūrai ir bus pašalinti praėjus 4 savaitėms po procedūros. Jei suteikiate leidimą, Formula Air gali saugoti jūsų asmeninius duomenis ilgesniam laikui, todėl ateityje su jumis gali būti susisiekta.

 

 

Darbuotojai

 

Formula Air taip pat tvarko darbuotojų asmens duomenis pagal darbo sutartį ir remiantis teisiniais pagrindais. Informaciją apie darbuotojų asmeninių duomenų tvarkymą mes nusiunčiame į žmogiškuosius išteklius. 

 

 

  1. Gavėjai

 

Mes nesidaliname jūsų asmeniniais duomenimis su įmonėmis, organizacijomis ir kitais asmenimis, išskyrus Formula Air, išskyrus tuos atvejus, kai tai būtina sutarties įgyvendinimui. Jūsų duomenys apdorojami Formula Air grupėje Europos Sąjungos ribose. Tai iš dalies yra dėl to, kad mūsų tarptautinis platinimo centras yra Perzew Belgijoje .

 

Susitarimo įgyvendinimas

 

Jūsų asmens duomenų teikimas trečiosioms šalims yra leidžiamas, kai tai yra būtina norint įvykdyti mūsų sutartinius įsipareigojimus. Iš dalies tai yra apdorojimas, jei taikoma- jūsų užsakymo pateikimas.

 

 

Su leidimu

 

Su jūsų leidimu galime perduoti jūsų asmeninius duomenis trečiosioms šalims. Šis leidimas taikomas tik tuo atveju, jei yra aišku, kam jūs suteikiate leidimą ir kokios yra to pasekmės.

 

 

Išoriniam apdorojimui

 

Mes teikiame savo partneriams asmeninius duomenis, kad jie galėtų mums apdoroti duomenis pagal mūsų instrukcijas ir laikydamiesi mūsų privatumo politikos bei kitų atitinkamų konfidencialumo ir saugumo priemonių. Mūsų partneriai yra mūsų IT tiekėjai ir CRM sistemos valdytojai.

 

Teisinės priežastys

 

Mes dalinamės asmeninias duomenis, jei manome, kad duomenų paskelbimas yra būtinas norint laikytis galiojančių įstatymų ir kitų teisės aktų, teisinių procedūrų ar valdžios institucijų prašymų.

 

 

Teisinė prievolė

 

Jei mums reikalinga teisinė prievolė, mes suteiksime jūsų asmeninius duomenis. Pavyzdžiui,  įmanoma, kad policija reikalauja iš mūsų duomenų, susijusių su sukčiavimo tyrimu. Kitas pavyzdys yra tas, kad mokesčių inspektorius gali reikalauti visų duomenų, reikalingų mokesčių rinkimui, remiantis Bendrojo mokesčių įstatymo 47 straipsniu. Formula Air susitaria su jūsų asmens duomenų gavėjais, kad įsitikintumėte, jog asmens duomenys yra tvarkomi konfidencialiai ir yra saugomi.

 

 

Saugijimo periodas

 

Mes nesaugome jūsų asmeninių duomenų ilgiau negu reikalinga: paprastai 2 metai, nebent yra susitarta kitaip, nebent mes esame teisiškai įpareigoti išsaugoti jūsų asmeninius duomenis ilgiau. Pareiškėjų duomenys saugomi ne ilgiau kaip 4 savaites, nebent būtų susitarta kitaip. Mūsų pagrindinis principas yra tai, kad mes išsaugome tik asmeninius duomenis tiek, kiek tai yra būtina mūsų paslaugoms teikti. Po to mes pašalinsime asmeninius duomenis. Pavyzdžiui, jei pateikėte savo el. pašto adresą, kad galėtume informuoti jus apie mūsų paslaugas, mes išsaugosime jūsų duomenis tik šiam tikslui.

 

 

  1. Asmens duomenų perdavimas už ES ribų

 

Formula Air gali perduoti jūsų asmeninius duomenis iš Nyderlandų į užsienio šalį. Europos ekonominės erdvės šalyse (EEE) yra panašus asmens duomenų apsaugos lygis kaip yra Nyderlanduose. Laikydamiesi bendrųjų privatumo įstatymų ir taisyklių, galime perduoti jūsų asmeninius duomenis. Mes galime tai padaryti dėl savo interesų, pavyzdžiui, dėl gero verslo. Už ES ribų mes teikiame jūsų asmens duomenis tik tuo atveju, jei jie bus tinkamai apsaugoti. Formula Air naudoja Europos Komisijos patvirtinus modelius. Mes perduosime jūsų asmeninius duomenis daugiausia mūsų klientų padaliniuose, verslo tikslais.

 

 

  1. Jūsų teisės

 

Jūs turite daug teisinių teisių prieš mus: tikrinimas, taisymas ar papildymas, duomenų ištrynimas, apdorojimo apribojimas, skaitmeninių duomenų perdavimas ir prieštaravimo teisė. Toliau mes paaiškinsime šias teises. Mes taip pat paaiškinsime, kaip galite pasinaudoti šiomis teisėmis prieš mus.

 

Patikrinimo teisė

 

Jūsų prašymu mes informuosime jus raštu, jei apdorosime jūsų asmeninius duomenis. Savo užklausoje turite identifikuoti save su savo vairuotojo pažymėjimo arba asmens tapatybės dokumento kopija. Savo atsakyme paaiškinsime, kokie jūsų asmens duomenys buvo apdoroti ar yra tvarkomi. Mes taip pat paaiškinsime, kokiais tikslais duomenys buvo tvarkomi ar yra tvarkomi, su kuriais jie bendrinami, kiek ilgai mes tikimės, kad jie bus saugomi ir kokias kitas teises galėsite naudoti.

 

Pataisymas ar papildymas

 

Jei jums buvo atliktas jūsų asmens duomenų patikrinimas, galite mūsų paprašyti ištaisyti klaidas ar netikslumus. Mes motyvuosime atsakymą. Jei atliksime pataisymus, gausite papildomą pranešimą iš mūsų. Visi jūsų neteisingos ar neišsamios informacijos gavėjai taip pat gaus šį pranešimą.

 

 

Duomenų ištrynimas

 

Galite mūsų paprašyti ištrinti savo asmeninius duomenis mūsų sistemose vienu ar keliais iš toliau nurodytų atvejų:

 

  • asmeniniai duomenys nebėra būtini tais tikslais, kuriems jie buvo tvarkomi;
  • jūs panaikinate savo leidimą (toliau) tvarkyti ir nebėra jokio kito pagrindo apdoroti duomenis;
  • jūs pateikiate motyvuotą prieštaravimą ir nėra įtikinamų priežasčių nesilaikyti jūsų prieštaravimo;
  • asmeniniai duomenys buvo tvarkomi neteisėtai;
  • turime ištrinti jūsų asmeninius duomenis pagal teisinę prievolę.

 

 

Apdorojimo apribojimas

 

Jei pranešėte apie klaidą ar nekompetenciją savo asmeniniuose duomenyse, galite paprašyti, kad būtų apribotas apdorojimas tiek, kiek nagrinėjamas jūsų prašymas. Taip pat galite mūsų paprašyti apriboti jūsų duomenų tvarkymą, jei manote, kad apdorojame jūsų duomenis neteisėtai, arba jei turite prieštaravimų dėl (tolesnio) jų tvarkymo. Gavę jūsų prašymą dėl apribojimo, mes apdorosime duomenis tik gavę leidimą arba dėl rimtų priežasčių (kaip teisėta procedūra).

 

Skaitmeninių duomenų perdavimas

 

Jei mums pateikėte savo asmeninius duomenis struktūrizuotu, įprastiniu skaitmeniniu formatu ir apdorojome jūsų duomenis su jūsų leidimu arba kaip sutarta sutartyje, turite teisę prašyti šių duomenų kopijos. Tokiais atvejais taip pat galite paprašyti, kad mes atsiųstumėme duomenis tiesiogiai kitam paslaugų teikėjui.

 

Prieštaravimas

 

Galite bet kuriuo metu prieštarauti prieš jūsų asmeninių duomenų tvarkymą. Tai ypač taikoma profiliams, kuriuos sukūrėme remdamiesi jūsų asmeniniais duomenimis. Mes sustabdysime apdorojimą, kai gausite prieštaravimą, nebent galėtume pateikti įtikinamų pagrįstų priežasčių, kurios nusveria jūsų asmeninius interesus, teises ir laisves. Jei mes apdorojame jūsų asmeninius duomenis rinkodaros tikslais, jūs galite bet kuriuo metu prieštarauti ir nedelsdami nutrauksime apdorojimą. 

 

Naudojimasis teisėmis

 

Jei norite naudotis viena ar keliomis išvardytomis teisėmis, susisiekite su mumis el. paštu: oliver.bartmann@formula-air.com. Jūsų prašymą Formula Air apsvarstys per 4 savaites, nebent per tą terminą informuosime jus, kad mums reikia šiek tiek daugiau laiko. Ar jūsų asmens duomenys tvarkomi pagal jūsų leidimą? Tada turite teisę atsiimti savo leidimą. Bet koks jūsų leidimo atšaukimas nepakeičia ankstesnio apdorojimo tokiu pagrindu.

 

 

  1. Skundai

 

Ar turite skundų dėl savo asmeninių duomenų naudojimo? Tada mes nukreipiame jus į skundų nagrinėjimo procedūrą Asmeninių duomenų tarnyboje. Šis institutas yra įgaliotas atsižvelgti į jūsų skundą.

 

 

  1. Klausimai?

 

Ar turite kokių nors klausimų? Galite savo klausimus pateikti el. paštu: oliver.bartmann@formula-air.com. Šis privatumo patvirtinimas atitinka Bendrą duomenų apsaugos reglamentą. Mes pasiliekame teisę periodiškai atnaujinti šį privatumo patvirtinimą. Naujausia versija yra paskelbta šiame puslapyje.