Formula Air przetwarza informacje o osobach na co dzień i robi to zgodnie z prawem. Formula Air przestrzega prywatności osób, na których temat otrzymuje informacje, i traktuje te informacje w sposób ściśle poufny. W tym oświadczeniu o ochronie prywatności wyjaśniamy, jakie dane osobowe przetwarzamy i w jakich celach. Zalecamy uważne przeczytanie niniejszego oświadczenia o ochronie prywatności. Okres gromadzenia przez nas danych osobowych wynosi zazwyczaj 2 lata, chyba że przepisy prawa wymagają od nas skrócenia tego okresu (na przykład: dane osobowe kandydatów są przechowywane przez maksymalnie 4 tygodnie, chyba że uzgodniono inaczej) lub jego wydłużenia (na przykład: w przypadku podstawowych danych dotyczących administracji płacowej ustawowy okres przechowywania wynosi 7 lat). Formula Air jest odpowiedzialna za przetwarzanie i przechowywanie danych osobowych użytkownika. W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących treści oświadczenia o ochronie prywatności prosimy o kontakt z naszym specjalistą ds. ochrony prywatności, panem Bartmannem, pod adresem oliver.bartmann@formula-air.com.
Formula Air (Bosscheweg 36, 5741 SX Beek en Donk, info-nl@formula-air.com, 0031-492451500) przetwarza różne rodzaje danych osobowych w różnych celach. Wyjaśniamy poniżej, jakie dane osobowe i w jakim celu są przetwarzane. Formula Air stara się przetwarzać tylko minimalnie wymagane dane osobowe.
Aby móc świadczyć nasze usługi, potrzebujemy od Ciebie następujących danych: nazwa firmy, forma prawna, adres do faktury, adres dostawy, adresy e-mail (ogólne, do fakturowania, osoby kontaktowej), strona internetowa firmy, imię i nazwisko osoby kontaktowej, numer telefonu osoby kontaktowej, numer VAT, numer CoC, raporty kredytowe, segmentacja firmy i rodzaj branży firmy. Dzięki temu możemy przetwarzać wniosek użytkownika, kontaktować się z nim, świadczyć usługi i informować go o przebiegu procesu. Jeśli będzie to konieczne do świadczenia naszych usług, przekażemy Twoje dane osobowe stronom trzecim.
Na potrzeby dostarczania i zdobywania nowych zleceń gromadzimy interesujące z handlowego punktu widzenia informacje o firmach, takie jak pozycja firmy na rynku, możliwe (dalsze) zainteresowanie firmy naszymi produktami oraz osoby w firmie, z którymi chcemy się skontaktować lub z którymi się skontaktowaliśmy. Zbieramy dane kontaktowe tych osób, informacje o ich wizytach na giełdach, notatki z rozmów (telefonicznych) i raporty z wizyt. Informacje te są starannie uporządkowane i przechowywane w bazie danych, do której dostęp mają wyłącznie upoważnieni pracownicy. Robimy to w oparciu o nasz uzasadniony interes biznesowy.
Dane użytkownika mogą być używane do kontaktowania się z nim za pomocą poczty elektronicznej, wiadomości tekstowych, poczty tradycyjnej, telefonu lub w inny sposób w sprawie naszych produktów i usług lub produktów i usług starannie wybranych i zaufanych organizacji partnerskich, chyba że użytkownik poinformuje nas, że woli nie otrzymywać informacji marketingowych. Użytkownik ma możliwość zaktualizowania swoich wyborów w dowolnym momencie, kontaktując się z nami:
Email: marketing@formula-air.com
Telefon: +31 (0) 492 45 15 45
Formula Air dokłada wszelkich starań, aby zapewnić optymalną funkcjonalność swojej strony internetowej. Aby zapewnić prawidłowe działanie witryny, Formula Air wykorzystuje techniki przetwarzania danych osobowych, takie jak pliki cookie. Plik cookie to niewielki plik tekstowy, który jest przechowywany na urządzeniu (urządzeniu elektronicznym) odwiedzającego przy pierwszej wizycie na stronie internetowej. Celem plików cookie jest gromadzenie informacji na temat danej osoby, strony internetowej lub statystyk. Niektóre pliki cookie mają również na celu poprawę komfortu korzystania z witryny.
Wprowadzamy podział na funkcjonalne i niefunkcjonalne pliki cookie. Pliki cookie funkcjonalne są zawsze umieszczane, ponieważ są one niezbędne do prawidłowego funkcjonowania strony internetowej i nie przetwarzają żadnych innych danych osobowych niż te, które są wymagane do celów, dla których te dane osobowe są dostarczane. Pliki cookie o charakterze niefunkcjonalnym przetwarzają dane poza polem widzenia użytkownika. Z tego względu zawsze pytamy użytkownika o zgodę przed umieszczeniem plików cookie. Do niefunkcjonalnych plików cookie należą analityczne pliki cookie. Te pliki cookie nie są wymagane do prawidłowego funkcjonowania witryny. Analityczne pliki cookie informują nas o tym, które części witryny można ulepszyć i mierzą na przykład popularność niektórych stron. Pliki cookie niefunkcjonalne mają wiele różnych celów, ale przede wszystkim umożliwiają nam ulepszanie naszych usług. Pozwalają nam na przykład mierzyć, jak często nasza strona internetowa jest używana i jakich informacji szukają odwiedzający.
Korzystamy z następujących niefunkcjonalnych plików cookie: analitycznych plików cookie, śledzących plików cookie i reklamowych plików cookie.
Za pomocą analitycznych plików cookie gromadzimy statystyki dotyczące korzystania z witryny przez użytkowników. Dzięki pomiarom korzystania z witryny możemy ją ulepszać z korzyścią dla jej użytkowników.
Przechowywane dane to:
To pliki cookie, które są wykorzystywane do identyfikacji użytkownika na stronie internetowej. Umieszczając śledzące pliki cookie, możemy monitorować odwiedzane strony internetowe. Dzięki informacjom o tych wizytach w witrynie możemy określić preferencje i zainteresowania użytkownika. Na tej podstawie możemy składać użytkownikowi indywidualne oferty.
Reklamowe pliki cookie wykorzystujemy do wyświetlania spersonalizowanych reklam i mierzenia skuteczności kampanii reklamowej. Pliki cookie dotyczące reklam są niezbędne do wyświetlania reklam.
Jeśli użytkownik nie chce, żeby nasza witryna przechowywała pliki cookie na jego komputerze, może to zaznaczyć w powiadomieniu o plikach cookie wyświetlanym przy pierwszej wizycie w naszej witrynie. Czy zaakceptowałeś już nasze pliki cookie? Jeśli tak, powiadomienie nie będzie już wyświetlane, a użytkownik będzie musiał samodzielnie usunąć pliki cookie (w razie potrzeby).
Użytkownik może również zablokować umieszczanie plików cookie w przeglądarce. Zablokowanie wszystkich plików cookie spowoduje, że nasza witryna będzie działać gorzej. Rekomendujemy wybiórcze wyłączenie wszystkich niepożądanych plików cookie. Można to zrobić w ustawieniach przeglądarki.
Za pośrednictwem naszej strony internetowej umieszczane są pliki cookie amerykańskiej firmy Google w ramach usługi "Analytics". Wykorzystujemy tę usługę do monitorowania odwiedzin strony internetowej i uzyskiwania raportów na temat sposobu, w jaki odwiedzający korzystają z naszej strony internetowej. Te informacje, w tym adres komputera użytkownika (adres IP), są przesyłane i przechowywane przez Google na serwerach w Stanach Zjednoczonych. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z polityką prywatności Google, a także z polityką prywatności Google Analytics. Google wykorzystuje te informacje do monitorowania sposobu korzystania z naszej witryny internetowej oraz do dostarczania nam raportów i reklamodawcom informacji na temat skuteczności ich kampanii. Google może przekazać te informacje stronom trzecim, jeśli jest do tego prawnie zobowiązana lub w zakresie, w jakim strony trzecie przetwarzają informacje w imieniu Google. Nie mamy na to żadnego wpływu. Nie pozwalamy Google na wykorzystywanie informacji analitycznych uzyskanych dla innych usług Google.
Formula Air jest dostępna w mediach społecznościowych, w tym w serwisie LinkedIn. Dane osobowe użytkownika możemy wykorzystywać, gdy korzysta on z funkcji na naszej stronie internetowej i/lub w aplikacjach, takich jak "polubienie LinkedIn". Jeśli użytkownik wykorzystuje taką funkcję, możemy uzyskać jego dane osobowe za pośrednictwem danych mediów społecznościowych, w tym numer IP, dane przeglądarki i dane rejestracyjne LinkedIn.
Formula Air gromadzi i przetwarza dane kandydatów poprzez kontakty osobiste, pocztą, e-mailem i/lub telefonicznie. Gromadzimy między innymi: imię i nazwisko kandydata, płeć, dane kontaktowe, listy motywacyjne, informacje o poziomie wykształcenia i historii zatrudnienia. Te dane są istotne dla procedury aplikacyjnej i zostaną usunięte najpóźniej 4 tygodnie po zakończeniu procedury. Jeśli użytkownik wyrazi na to zgodę, Formula Air może przechowywać jego dane osobowe w swojej administracji przez dłuższy czas, aby móc skontaktować się z nim ponownie w przyszłości.
Formula Air także przetwarza dane osobowe pracowników, w kontekście umowy o pracę i na podstawie prawnej. Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych pracowników można uzyskać w dziale kadr.
Nie przekazujemy danych osobowych użytkownika spółkom, organizacjom ani osobom fizycznym innym niż Formula Air, chyba że jest to konieczne do realizacji umowy. Dane użytkownika są przetwarzane w ramach grupy Formula Air na terenie UE. Jest to częściowo związane z lokalizacją naszego międzynarodowego centrum dystrybucji w Perwez w Belgii.
Przekazywanie danych osobowych użytkownika podmiotom trzecim jest dopuszczalne, gdy jest to konieczne do wypełnienia naszych zobowiązań umownych wobec użytkownika. Częścią tego jest przetwarzanie - w stosownych przypadkach - dostawy zamówienia.
Za zgodą użytkownika możemy udostępniać jego dane osobowe stronom trzecim. Ta zgoda ma zastosowanie tylko wtedy, gdy jest jasne, na co użytkownik wyraża zgodę i jakie są tego konsekwencje.
Udostępniamy dane osobowe naszym partnerom, aby mogli przetwarzać dane dla nas, w oparciu o nasze instrukcje i zgodnie z naszą polityką prywatności oraz innymi odpowiednimi środkami poufności i bezpieczeństwa. Za naszych partnerów uważa się między innymi naszych dostawców IT i zarządcę systemu CRM.
Udostępniamy dane osobowe, jeśli uznamy, że ich publikacja jest konieczna w celu zapewnienia zgodności z obowiązującymi przepisami i regulacjami, procedurami prawnymi lub żądaniami organów rządowych.
Jeśli będzie to wymagane przez prawo, przekażemy dane osobowe użytkownika. Przykładowo, może się zdarzyć, że policja zażąda od nas danych w kontekście dochodzenia w sprawie oszustwa. Innym przykładem jest to, że inspektor podatkowy może zażądać wszystkich danych wymaganych do nałożenia podatków na podstawie art. 47 ogólnej ustawy podatkowej. Formula Air podejmuje ustalenia z odbiorcami danych osobowych użytkownika, aby zapewnić poufne traktowanie i ochronę danych osobowych.
Dane osobowe nie są przechowywane dłużej niż jest to konieczne: zazwyczaj przez 2 lata, chyba że uzgodniono inaczej, chyba że spoczywa na nas prawny obowiązek przechowywania danych osobowych przez dłuższy okres. O ile nie uzgodniono inaczej, dane kandydatów są przechowywane przez maksymalnie 4 tygodnie. Podstawową zasadą jest przechowywanie danych osobowych wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia usług na rzecz użytkownika. Po tym czasie dane osobowe zostaną usunięte. Jeśli na przykład użytkownik podał swój adres e-mail, abyśmy mogli informować go o naszych usługach, zachowamy jego dane w tym celu.
Formula Air może przekazywać dane osobowe użytkownika z Holandii do innego kraju. W krajach należących do Europejskiej Przestrzeni Gospodarczej (ESG) obowiązuje podobny poziom ochrony danych osobowych jak w Holandii. Możemy przekazywać dane osobowe użytkowników z zachowaniem ogólnych wymogów wynikających z przepisów i regulacji dotyczących prywatności. Możemy to zrobić w ramach naszego koncernu, na przykład ze względu na dobry interes. Poza EES przekazujemy dane osobowe użytkownika tylko wtedy, gdy zapewniony jest odpowiedni poziom ochrony. W tym celu Formula Air stosuje wzory umów zatwierdzone przez Komisję Europejską. Będziemy przekazywać dane osobowe użytkowników głównie oddziałom naszego koncernu do wewnętrznych celów biznesowych.
Użytkownik ma w stosunku do nas szereg praw: prawo do wglądu, sprostowania lub uzupełnienia, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia danych cyfrowych oraz prawo do sprzeciwu. Wyjaśnimy te prawa poniżej. Ponadto wyjaśnimy, w jaki sposób użytkownik może skorzystać z tych praw wobec nas.
Na prośbę użytkownika powiadomimy go na piśmie, czy przetwarzamy jego dane osobowe. Przy składaniu wniosku należy przedstawić kopię prawa jazdy lub dokumentu tożsamości. Nasza odpowiedź będzie zawierać wyjaśnienie, jakie dane osobowe użytkownika przetwarzaliśmy lub przetwarzamy. Wytłumaczymy również, w jakim celu dane były lub są przetwarzane, komu są udostępniane, jak długo będą przechowywane i jakie inne prawa przysługują użytkownikowi.
Jeśli użytkownik uzyskał wgląd do swoich danych osobowych, może zwrócić się do nas z prośbą o poprawienie błędów lub niekompletności. Nasza odpowiedź zostanie umotywowana. Jeżeli dokonamy poprawek, użytkownik otrzyma od nas dodatkowe oświadczenie. Wszyscy odbiorcy nieprawidłowych lub niekompletnych danych również otrzymają to oświadczenie.
Użytkownik może zwrócić się do nas o usunięcie jego danych osobowych z naszych systemów w co najmniej jednym z poniższych przypadków:
Jeśli użytkownik powiadomił nas o błędzie lub niekompletności swoich danych osobowych, może zażądać od nas ograniczenia ich przetwarzania tak długo, jak długo rozpatrujemy jego wniosek. Użytkownik może również poprosić nas o ograniczenie przetwarzania jego danych, jeśli uważa, że przetwarzamy jego dane niezgodnie z prawem lub nie są one już potrzebne, lub jeśli ma zastrzeżenia co do (dalszego) ich przetwarzania. Po otrzymaniu prośby o ograniczenie będziemy przetwarzać dane wyłącznie po uzyskaniu zgody lub z poważnych powodów (takich jak procedura prawna).
Jeśli użytkownik dostarczył nam dane osobowe w ustrukturyzowanym, zwykłym formacie pliku cyfrowego, a my przetwarzaliśmy jego dane za jego zgodą lub w ramach realizacji umowy, ma prawo poprosić nas o kopię tych danych. Użytkownik może również w takich przypadkach poprosić nas o przesłanie jego danych bezpośrednio innemu usługodawcy.
Użytkownik może w każdej chwili wnieść zastrzeżenia do przetwarzania danych osobowych, które go dotyczą. Dotyczy to w szczególności profili utworzonych na podstawie danych osobowych użytkownika. Po otrzymaniu od użytkownika sprzeciwu zaprzestaniemy przetwarzania danych, chyba że będziemy w stanie podać ważne i uzasadnione powody, które przeważają nad jego osobistymi interesami, prawami i wolnościami. W przypadku przetwarzania przez nas danych osobowych użytkownika w celach marketingowych, użytkownik może w każdej chwili wnieść sprzeciw, a my natychmiast zaprzestaniemy ich przetwarzania.
Jeśli użytkownik chce zrealizować jedno lub więcej z wymienionych praw, może skontaktować się z nami za pośrednictwem adresu e-mail oliver.bartmann@formula-air.com. Na żądanie użytkownika Formula Air podejmie decyzję w ciągu 4 tygodni, chyba że w tym terminie poinformujemy użytkownika, że potrzebujemy nieco więcej czasu. Czy dane osobowe użytkownika są przetwarzane na podstawie jego zgody? W takim przypadku użytkownik ma prawo wycofać swoją zgodę. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na wcześniejsze przetwarzanie danych na tej podstawie.
Czy chcesz złożyć skargę dotyczącą wykorzystania Twoich danych osobowych? W takim przypadku odsyłamy do procedury składania skarg w Urzędzie ds. danych osobowych. Ta instytucja jest upoważniona do rozpatrzenia skargi.
Czy masz jakieś pytania? Możesz wysłać wiadomość e-mail z pytaniem na adres oliver.bartmann@formula-air.com. To oświadczenie o ochronie prywatności jest zgodne z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych. Zastrzegamy sobie prawo do okresowej aktualizacji niniejszego oświadczenia o ochronie prywatności. Jego najnowsza wersja jest publikowana na tej stronie.