EFFICIËNTIE TRANSFORMEREN:
De herstructurering van ons logistiek centrum in België
Achtergrond
Als leverancier van oplossingen voor industriële stofafzuiging startten we vorig jaar met de herstructurering van ons logistiek centrum in België. Onze ambitieuze visie is om binnen Europa de beste te zijn in het leveren van gestandaardiseerde stofafzuigingscomponenten voor industriële processen. Om dit te realiseren was het noodzakelijk om ingrijpende veranderingen door te voeren en belangrijke uitdagingen te overwinnen. Daarbij richtten we ons volledig op het bereiken van operationele efficiëntie, om een betrouwbare one-stop-shop te kunnen zijn. Het doel van dit herstructureringsproject was om de productiviteit en nauwkeurigheid te verbeteren, de opslagcapaciteit te vergroten, de geavanceerde IT-tool Warehouse Management System (WMS) te implementeren en de algehele kwaliteit te verhogen.
Uitdaging
Het logistiek centrum stond voor diverse uitdagingen. Zo zag Formula Air de dringende behoefte om de productiviteit te verbeteren. Om de efficiëntie en output te maximaliseren zetten we in op het stroomlijnen van processen en de optimalisatie van workflows. Bovendien vroeg de uitbreiding van het bedrijf om meer opslagruimte om te voldoen aan de groeiende vraag naar voorraad. Nauwkeurig voorraadbeheer is cruciaal om processen soepel te laten verlopen, vertragingen te voorkomen en fouten te minimaliseren. Daarom was het implementeren van een robuust WMS van groot belang. Tot slot streefde Formula Air ernaar om de algehele kwaliteit van de logistieke activiteiten te verbeteren om zo uitzonderlijke service aan onze klanten te kunnen leveren.
Resultaat
- Verbeterde efficiëntie
- Transformatie van processen in het magazijn
- Verbeterde productiviteit
- Verbeterde klanttevredenheid
- Technologische vooruitgang
- Magazijnmedewerkers in hun kracht
Verbeterde efficiëntie
De impact van de veranderingen op de efficiëntie en productiviteit van het magazijn is aanzienlijk. Sinds de implementatie van de herstructureringsmaatregelen is de productiviteit van het magazijn met 100% toegenomen. Dit betekent dat er in de periode tussen oktober 2021 en nu een enorme verbetering heeft plaatsgevonden. Deze opvallende stijging kan worden toegeschreven aan de reeks specifieke veranderingen die wij doorvoerden om de uitdagingen aan te pakken.
Transformatie van de processen in het magazijn
Het magazijn is getransformeerd om de werkzaamheden te optimaliseren. De barcode- en rekensystemen zijn verbeterd, waardoor de voorraad nauwkeuriger en efficiënter te volgen en op te slaan is. De schapindeling is onder handen genomen om de toegankelijkheid en inrichting te verbeteren. Het verlichtingssysteem verbeterd om een goed verlichte omgeving te creëren die snellere en foutloze orderpicking faciliteert. Daarnaast is de heftruck vervangen, waardoor de verplaatsing van artikelen binnen het magazijn betrouwbaarder en soepeler verloopt. Formula Air heeft stevig geïnvesteerd in het magazijn om deze essentiële upgrades mogelijk te maken. Bovendien zijn er aanzienlijke veiligheidsverbeteringen doorgevoerd, waardoor gevaren worden beperkt en waarbij het het welzijn van het personeel uiteraard onze prioriteit heeft.
Verbeterde productiviteit
Het positieve effect van al deze veranderingen op de magazijnoperatie is duidelijk te zien aan concrete voorbeelden. Het foutpercentage is aanzienlijk gedaald, wat resulteert in een grotere nauwkeurigheid bij het afwikkelen van bestellingen. De snelheid van orderpicking is verdubbeld, waardoor we met minder medewerkers een groter aantal bestellingen kunnen afhandelen. Deze gestroomlijnde operatie heeft daarmee niet alleen de productiviteit verbeterd, maar helpt ons ook om kosten te besparen.
Verbeterde klanttevredenheid
Een cruciaal gebied waar Formula Air opmerkelijke verbeteringen heeft gezien is de klantenservice. De verbeterde betrouwbaarheid en nauwkeurigheid van het voorraadbeheer hebben frustraties als gevolg van het niet of te weinig op voorraad zijn van producten verminderd. Klanten ervaren nu een betere service dankzij ons vermogen om bestellingen efficiënter af te handelen. Bovendien zijn we door de uitbreiding van de fysieke capaciteit en verbeterde processen in staat om meer bestellingen te verwerken. De indrukwekkende toename van 85% betekent dat we meer orderregels per dag aankunnen. Tot slot leidt dit alles tot een verbetering van de responstijd, waardoor Formula Air beter is uitgerust voor het afhandelen van spoedbestellingen.
Technologische vooruitgang
Technologie speelde een cruciale rol bij de realisatie van een verbeterd magazijn. De implementatie van een verplicht Warehouse Management System (WMS) is essentieel geweest voor het verbeteren van de algehele efficiëntie. Het gebruik van barcodes met een QR-code en de juiste licenties en tools zorgt voor een betere behering en naadloze tracking van de voorraad. De combinatie van een standaard WMS met op maat gemaakte aanpassingen die zijn afgestemd op de specifieke behoeften van Formula Air heeft de prestaties van het systeem verder geoptimaliseerd.
Magazijnmedewerkers in hun kracht
Ook onze medewerkers ervaren de positieve invloed van de herstructurering. Zij volgden uitgebreide en gespecialiseerde trainingsprogramma's, onder andere voor het werken met het WMS. Dit samen met hun teamleiders, die een belangrijke rol speelden in het verspreiden van kennis en vaardigheden binnen de teams.
De herstructurering van ons logistiek centrum in België is een groot succes gebleken. Formula Air heeft laten zien hoe toegewijd het bedrijf is aan innovatie, efficiëntie en klanttevredenheid. Met behulp van technologische vooruitgang, fysieke verbeteringen en uitgebreide training legden we een solide basis voor verdere groei en succes in de dynamische sector van industriële stofafzuiging.
